Transport d'œuvres d'art pour exposition temporaire dans toute la France

Etablissement des formalités Beaux-Arts et CITES

Nous prenons en charge de toutes les formalités culturelles auxquelles certaines œuvres d'art peuvent être soumises telles qu'Autorisations de Sortie de Territoire, Certificats de Biens Culturels, Dispenses de Plus-Value, Licences, etc…

A l'export comme à l'import, certaines œuvres fabriquées avec des éléments provenant d'espèces animales ou végétales en voie de disparition nécessitent également des formalités CITES.

Nous nous occupons de réaliser toutes les formalités beaux-arts ou CITES (à l'export commet à l'import lorsque nécessaire) auprès du Ministère de la Culture ou du Ministère de l'Environnement.

Etablissement des documents douaniers

Pour tous transports en provenance ou à destination des pays hors Union Européenne, nous nous chargeons de réaliser les formalités douanières, qu'elles soient temporaires ou définitives, en France (à Paris comme en province) ou à l'étranger via notre réseau de correspondants.

Assistance aux convoyeurs

Quand cela est demandé par le préteur nous pouvons gérer la réservation des hôtels, le transport des convoyeurs avec et sans les œuvres par voie terrestre ou aérienne ainsi que la remise des per diem.

Notre travail d’assistance au convoyeur démarre dès la prise de contact avec les prêteurs :

• Etablissement du planning d’emballage / enlèvement en fonction des disponibilités du convoyeur
• S’assurer d’une place dans notre camion ou voiture suiveuse
• Réservation des billets d’avion/train ou chambre d’hôtel
• Réservation des taxis ou autres moyens
• Remise des per diem
• Remise d’un récapitulatif avec fiche de convoiement

Par ailleurs, lorsqu'une expédition aérienne est convoyée, nous prévoyons une "assistance convoyeur". Le superviseur s'occupe d'obtenir un badge d'accès dans l'entrepôt de la compagnie aérienne pour le convoyeur afin qu'il puisse assister à la palettisation ou la de palettisation et il le guide tout au long des opérations.

A l'étranger, tout comme pour les supervisions, nous confions la réalisation de ces prestations aux correspondants spécialisés "œuvres d'art" avec lesquels nous sommes habitués à travailler.

Correspondants étrangers

Pour les prestations à l'étranger, nous travaillons avec un réseau de correspondants, la plupart membres du réseau ICEFAT ou du réseau ARTIM. Nous les sélectionnons sur la base de nos expériences pour des expositions passées depuis de nombreuses années. Nos critères de sélection sont l’aspect technique et réaliste de leurs devis, leur réactivité pour répondre à nos besoins et leurs prix.

Assurance :

Nous avons souscrit aux assurances nécessaires pour la responsabilité civile et proposons des assurances complémentaires Ad Valorem pour la manutention et transport. Pour les expositions temporaires, nous sommes en mesure de proposer des solutions d’assurance dites « clou à clou ».