Transport d'œuvres d'art pour une exposition temporaire dans un musée parisien
Transexpo propose une large gamme de services à destination de ses clients institutionnels pour le transport d'oeuvres d'art en national et à l'international. Ces dernières années nous avons développé une réelle expertise dans la coordination d’expositions temporaires pour nos clients musées, fondations et centres d’art.
Gérer les transports d’une exposition temporaire n’est pas une tâche facile car il faut tenir compte de multiples variables.
La personne clé pour la gestion d’un projet de transport d’exposition temporaire nationale ou internationale est le coordinateur. C’est la personne qui suivra le projet de bout en bout, depuis la fabrication des emballages pour les œuvres jusqu’à leur installation dans la salle d’exposition. En contact permanent avec l’organisateur, les prêteurs, les convoyeurs et les partenaires internationaux le cas échéant, le coordinateur programme chaque étape de la prestation, pour que le transport s’effectue sans le moindre accroc.
Parmi les prestations gérées dans le cadre d’une exposition temporaire :
- Réalisation d’aller-voir
- Fabrication des caisses sur-mesure et des emballages
- Emballage de chaque œuvre selon les recommandations du prêteur
- Manutention des œuvres complexes ou pondéreuses
- Gestion des partenaires étrangers pour l’expédition des prêts internationaux
- Transport des œuvres dans des véhicules adaptés au déplacement d’objets d’art (véhicules climatisés disposant d’une suspension pneumatique intégrale et d‘un hayon élévateur)
- Organisation d’escorte pour les prêteurs le réclamant
- Organisation de haltes nocturnes dans des parkings sécurisés (overnight parking) pour les longs trajets routiers nationaux ou internationaux
- Gestion du voyage et du séjour des convoyeurs éventuels
- Gestion des permis d’exportation
- Gestion des formalités douanières d’importation, d’exportation ou de transit européen
- Organisation des prestations annexes demandées par les prêteurs (constat d’état, encadrement, restauration préalable, anoxie, soclage…)
- Programmation des sessions de déballage des œuvres en tenant compte des contraintes de calendrier (ouverture des vitrines, sécurisation des salles, etc)
- Installation des œuvres dans le respect de la scénographie et de la muséographie
Gérer le transport clé en main d’une exposition temporaire n’est pas une tâche anodine. C’est pourquoi il est important d’en confier la responsabilité à une entreprise expérimentée, telle que Transexpo.